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賃貸契約する際の必要書類とは?理由や発行手順についてご紹介

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賃貸契約する際の必要書類とは?理由や発行手順についてご紹介

カテゴリ:不動産

賃貸契約の必要書類で印鑑証明書はなぜ必要?戸籍謄本と住民票も解説

賃貸物件を借りるときには、運転免許証をはじめさまざまな書類を提出しなければなりません。
連帯保証人を立てる場合は、さらに提出書類が増えます。
面倒に感じるかもしれませんが、信用してもらうためには必要なことです。
ここでは、賃貸契約に「印鑑証明書」「戸籍謄本」「住民票」が必要な理由と発行手順について解説します。

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賃貸契約する際の必要書類のなかで「印鑑証明書」はなぜ必要?発行手順は?

賃貸契約の際、連帯保証人を立てるケースは少なくありません。
その際に、連帯保証人は「実印」と「印鑑証明書」の提出を求められます。
それは、連帯保証人が納得している、という証明のためです。
連帯保証人の実印だけなら勝手に持ち出すことも可能ですが、証明書類はそうはいきません。
契約後、家賃の支払いが滞り連帯保証人に連絡をした際に、「知らない」と言われてしまうことのないよう、印鑑証明書を提出するのです。
印鑑証明書は登録してあれば、印鑑登録カードで発行できるものです。
登録をしていない場合は、個人用の印鑑を作成し、役所で申請をすれば印鑑登録カードが発行されます。
登録された印鑑が実印となり、印鑑証明書を添えることで印鑑が信用できると判断されます。

賃貸契約する際の必要書類である「戸籍謄本」はなぜ必要?発行手順は?

賃貸契約の際、戸籍謄本を提出するケースもあります。
理由としては本人確認のためですが、近年では求められるケースは少なくなっています。
戸籍謄本を提出することで入居が拒否された場合、人権侵害にあたる可能性があるからです。
戸籍謄本は本籍地のある役所に行って申請すれば入手できますが、提出を求められた場合、なぜ必要なのかを確認してみるとよいでしょう。

賃貸契約する際の必要書類である「住民票」はなぜ必要?発行手順は?

賃貸契約では本人確認のため、住民票を提出します。
住民票には、世帯主や住所なども記載されているので、より信頼性を高めるために提出することが多いです。
住民票は役所に行って、申請手続きをすれば入手できます。
マイナンバーカードがあれば、コンビニでも手に入れることが可能です。
住民票を入手する際、「世帯主全員の写し」と「一部の写し」が選択できるようになっています。
一人暮らしの場合は本人のみの情報が記載されているものを、家族で入居する場合は、世帯全員の情報が記載されているものを用意します。

まとめ

賃貸物件の契約は、信用してもらえないとできるものではありません。
本人確認書類や連帯保証人などを立て、必要書類を提出して信用してもらうことで部屋を借りることができます。
そのためにも、必要書類の重要性や理由について把握しておきましょう。
私たちalice homeは、東大阪市や八尾市を中心に賃貸物件を取り揃えております。
お客様のニーズに真摯にお応えいたしますので、お気軽にお問い合わせください。
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